Archiviste

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Le métier d’un Archiviste consiste à la collecte, la restauration et l’étude des archives, documents destinés pour une raison ou une autre à la conservation. L’Archiviste se charge de tous documents anciens ou d’aujourd’hui, il s’agit dans tous les cas de documents originaux (documents écrits, photos, disques, films…), destinés pour une raison ou pour une autre à être conservés.

Il existe maintenant des supports informatiques qui assistent le travail d’un Archiviste et qui permettent de gagner en ressources financières puisque le temps passé à archiver sera réduit considérablement et l’espace utilisé ainsi que les documents physiques seront éliminés. L’Archiviste est donc amené à maîtriser ses logiciels spécialisés et les outils internet.

L’Archiviste doit se doter de connaissances juridiques et historiques, de plus, il est amené à maîtriser les techniques de manipulation et de conservation de documents (conditions de luminosité, d’hygrométrie, etc.) et doit posséder une excellente mémoire.

Ses fonctions incluent également la gestion des bases de données, des répertoires, ainsi que la vulgarisation et la diffusion des informations. L’Archiviste effectue des recherches et se charge de comprendre les fonctions de l’organisme pour lequel il travaille.

Il exerce ses fonctions principalement au sein des archives régionales, départementales, municipales… En outre, de grandes entreprises, soucieuses de conserver leur « mémoire », comprennent maintenant un service d’archives. Une activité qui inscrit l’archiviste au cœur de la gestion de l’information.


Missions principales

  • S’assurer que les documents d’origines internes et externes sont identifiés et leur distribution contrôlée
  • S’assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables
  • Mettre en œuvre le système de gestion de documents
  • Appliquer le système de numérisation
  • Enregistrer l’état de retour de la documentation du projet

Compétences techniques

  • Compétences solides en droit
  • Anglais souhaitable
  • Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Flow Charter …)

Qualités personnelles

  • Organisé
  • Rigoureux
  • Bonne communication


Rattachement hiérarchique


Niveau de formation

Bac + 2

Type de formation

Formation dans les métiers de l’information ou de la communication