Assistant (e) Ressources Humaines

L’assistant (e) ressources humaines est généralement une femme. Elle occupe un poste administratif dans le service des ressources humaines. Elle établit les déclarations auprès des organismes sociaux, les fiches de paie, les contrats de travail. Elle a un rôle de jonction ou d’interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l’entreprise.

Dans une entreprise de taille moyenne, où ses responsabilités sont plus importantes, l’assistant (e) ressources humaines encadre les salariés tout au long de leur vie dans l’entreprise. dans une grande entreprise, au contraire, son rôle se limitera à gérer une partie des effectifs ou à assister son supérieur dans le domaine de la formation ou du recrutement.

Elle se consacre au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés), à des mises à jour des procédures administratives et sociales. Elle peut être responsable des bases de données du service. Outre sa connaissance du droit du travail, elle doit maîtriser les outils informatiques et les logiciels de paie.

Ainsi, l’assistant (e) ressources humaines peut se charger de la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés, établir le bilan social, préparer les réunions avec les partenaires sociaux et organiser les élections des délégués du personnel…

Bac + 3

Niveau d'études

8.000 - 14.000 MAD

Rémunération

3 ans

Expérience

Missions principales

L’Assistant RH seconde le DRH dans l’accomplissement de ses fonctions. Plusieurs dossiers peuvent lui être confiés, allant de la réalisation de fiches de paie, à la gestion des carrières, en passant par le recrutement, la gestion des congés…parmi tant d’autres tâches principales :

– La gestion de dossiers administratifs (rédaction de contrats de travail, ect.)
– La saisie de données
– La gestion informatisée des bulletins de paie
– L’établissement des documents légaux
– La gestion des bordereaux en charge sociale
– Le suivi des dossiers en prévoyance sociale et de retraite
– La gestion des absences et des départs de salariés
– La rédaction juridique de certains accords
– La préparation des réunions avec les partenaires sociaux
– L’accompagnement des salariés, notamment dans une PME
– La gestion de la mobilité et des carrières


Compétences techniques

Même si l’assistanat RH est un métier essentiellement de débutant, il requiert des compétences techniques.

– Connaissance de l’entreprise
– Connaissances en Gestion des RH
– Savoirs en Droit du travail et droit administratif
– Connaissances en droit social
– Notions de bases en droit public
– Maîtrise des outils informatiques
– Maîtrise des outils de paie
– Maîtrise des techniques de recrutement
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’anglais très appréciée


Qualités personnelles

L’assistant RH est quelqu’un d’actif et de réactif. En plus de cela, il doit avoir les qualités suivantes :

– Rigueur
– Organisation
– Discrétion
– Sens de l’écoute
– Sens de la négociation
– Capacité d’adaptation
– Résistance au stress
– Pragmatisme
– Dynamisme
– Sens du service
– Aisance relationnelle


Type de formation

DUT en Gestion des Entreprises

Licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines

Licence en droit ou psychologie du travail

Diplômes des écoles de commerce, option RH ou Management

Master (spécialisé ou professionnel) en RH


Rattachement hiérarchique

Directeur des RH
Directeur Général

Les écoles qui forment au métier de Assistant (e) Ressources Humaines

ENCG Fès – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Fès

ENCG Fès - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Fès
L'École nationale de commerce et de gestion de Fès est un établissement d'enseignement supérieur marocain. L’ENCG-Fès est une composante de l'Université Sidi Mohamed Ben Abdellah. Elle est membre du réseau des ENCG du Maroc. Chaque année, l’ENCG Fès attire, de plus en plus d’étudiants,…

EST Salé – Ecole Supérieure de Technologie de Salé

EST Salé
L'Ecole Supérieure de Technologie de Salé a ouvert ses portes à la rentrée universitaire 1993-94. Premier établissement universitaire de la ville de Salé, l'ESTS fait partie intégrante de l'Université Mohammed V – Agdal et a pour vocation première de former au terme…

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