Assistant événementiel

L’ Assistant événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement (gala, congrès, défilé, lancement de produit, assemblée d’actionnaires, inauguration…). Rattaché au responsable événementiel, il l’assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement..

L’ Assistant événementiel doit aussi assurer le respect du planning et du timing ainsi que du budget..

Le métier d’assistant événementiel demande de l’organisation et de la méthode ainsi qu’une bonne résistance au stress. Il faut pouvoir gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus nombreux dans la fonction mais aussi les « coups de chaud ». Le métier impose aussi une bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de communication et le plus souvent la maîtrise d’une langue étrangère.

Après expérience, l’assistant événementiel peut gagner en responsabilité et évoluer en autonomie complète sur des projets de plus en plus complexes.

A terme un poste de responsable événementiel est tout à fait envisageable.

Bac + 2

Niveau d'études

3 ans

Expérience

Missions principales

  • Conseiller un client
  • Identifier les besoins d’un client
  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Établir un devis
  • Contractualiser une prestation
  • Organiser un événement
  • Organiser une animation
  • Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Organiser la logistique d’un événement
  • Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Suivre un budget.

Compétences techniques

  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication
  • Gestion budgétaire
  • Organisation d’événements culturels
  • Organisation d’événements d’entreprises
  • Organisation d’événements sportifs
  • Organisation de soirées.

Qualités personnelles

  • Preuve de diplomatie,
  • Une vraie qualité d’écoute
  • Aisance relationnelle.

Type de formation

  • BTS communication
  • Bac +3 ou plus dans une école ou université option communication.

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