Assistant du responsable administratif /financier d’une unité hôtelière ou touristique

81791 vues

718 partages


Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier du site, l’assistant du responsable administratif ou financier, a pour mission :

  • Superviser une équipe en charge du traitement de l’ensemble de la comptabilité générale et analytique des sites : clients, fournisseurs, trésorerie, compte de résultat et paie.
  • Réalisation des budgets annuel fonctionnel et investissement, chapoter et encadrer le département du contrôle de l’hôtel et le service du débiteur,
  • il est aussi amené à assurer l’intérim la direction général fonctionnement.

L’assistant du directeur administratif et financier gère les finances de l’entreprise et les fiches de paie du personnel. Sa mission consiste à contrôler les budgets et à gérer la trésorerie. Il est aussi chargé de suivre la comptabilité de l’entreprise.

En plus de ce-là, l’assistant administratif et financier rédige des comptes-rendus de réunion et gère les documents financiers. Il connaît parfaitement l’environnement comptable et financier de la société.

L’assistant est amené à assurer un traitement comptable des dépenses et recettes de l’entreprise. Mais, il est aussi chargé de faire le suivi des tableaux de bord des factures fournisseurs et autres. Ainsi, il participe activement au processus de clôture et de transmission des résultats comptables et financiers de a période.

En termes de gestion du personnel, il se base sur les fiches d’absences pour préparer les fiches de paie. Il est aussi en charge des traitement des éléments quotidiens de la paie mais aussi de la gestion administrative courante de la société.

L’assistant de la direction administrative et financière peut aussi avoir à relancer les clients et suivre les impayés. Comme il peut avoir à établir la facturation clients. De même, il peut se voir confier la gestion des contrats de bail, assurance et autre. Ainsi que l’organisation et le contrôle de l’entretien du site. Enfin, il assiste le responsable administratif et financier dans l’élaboration des documents comptables annuels de l’entreprise.

Finalement, l’assistant administratif et financier profite de son sens de l’organisation, de sa réactivité et de sa discrétion pour mener à bien ses différentes missions. Il est de même et de toute évidence, un comptable confirmé qui maîtrise très bien le droit fiscal.


Missions principales

  • Élaboration des fiches de paie sur la base de l’absence
  • Contrôle des budgets
  • Gestion de trésorerie
  • Suivi de la comptabilité de la société
  • Réalisation des tâches administratives
  • Rédaction des comptes-rendus des réunions

Compétences techniques

  • Comptable confirmé
  • Bon bagage en droit fiscal
  • Connaissance en gestion de trésorerie
  • Connaissances en gestion budgétaire
  • Connaissance en gestion de la paie
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité
  • Maîtrise des langues principales

Qualités personnelles

  • Dynamique et réactif
  • Discret
  • Rigoureux et bien organisé
  • Sens d’analyse et de synthèse



Rattachement hiérarchique


Niveau de formation

Bac + 3, Bac + 4, Bac + 5

Type de formation

Le profil demandé peut allé d’un bac+2 à un bac+5 selon la taille de l’entreprise et l’importance des tâches à remplir. La formation en comptabilité, gestion des entreprises ou en administration doit être complétée d’une première expérience professionnelle entant que comptable par exemple ou autre.

Les écoles qui forment au métier de Assistant du responsable administratif /financier d’une unité hôtelière ou touristique

Ecole Supérieure de Tourisme et d'Hôtellerie

Ecole Superieure de Tourisme
Fondée par UNIVERSIAPOLIS, le pionnier de la formation et de la pédagogie nord-américaine au Maroc et en Afrique, l’Ecole Supérieure de Tourisme et Technologie Hôtelière bénéficie de la longue expérience du groupe dans l’enseignement supérieur privé. La création de cette école vise essentiellement la formation de cadres, capables de relever les défis liés au développement…