Chargé des projets événementiels

83541 vues

718 partages


Le chef de projet événementiel est avant tout à l’écoute de ses clients, Il préconise la meilleure offre événementielle interne ou externe, ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre.

Parmi ses attributions ;

  • Il prend en charge la coordination des événements,
  • En charge des contours de l’événement, il peut proposer un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication,
  • Il est garant de la cohérence des contenus ou apporte uniquement une prestation logistique et coordonne les différents prestataires externes,
  • Le chef de projet événementiel s’adapte aux exigences des prises de parole, timing et répétitions, ainsi qu’aux contraintes techniques et logistiques,
  • Il participe à la négociation budgétaire de ses dossiers,
  • Il est le Maitre d’œuvre de l’organisation d’un événement et le garant de sa réussite.

Le manager événementiel est le chargé de toutes les opérations événementielles pour son propre compte ou pour celui d’une agence spécialisée en événementiel.

Ce métier est celui d’un créatif dont la mission est de conseiller et proposer des idées, les transformer en concepts sur lesquelles des projets événementiels peuvent reposer.

Avant de mettre en place un projet événementiel, le manager événementiel se charge d’effectuer une étude de faisabilité en vue de déterminer un budget adapté aux dépenses et aux besoins financiers. Le manager événementiel est aussi chargé de mettre en place un planning adéquat et bien planifié ainsi qu’une prévention des éventuelles difficultés liées au projet.

Le manager événementiel suit un planning de management organisationnelle conforme aux consignes et instructions du cahier des charges. Sa mission principales est d’accompagner tous les professionnels qui interviennent dans l’événement afin d’assurer l’accomplissement des tâches allouées dans les délais préfixés au préalable. Très souvent, le manager événementiel est devant l’obligation de piloter 2 ou 3 événements simultanément.

Manager un événement à la perfection est une tâche qui nécessite une disponibilité permanente sur le terrain et pouvoir résister au stress et à la pression dus à l’accumulation des organisations et des tâches à accomplir.

Le manager événementiel est un expert en gestion de projet, un domaine qui lui permet d’accompagner à bien le déroulement de plusieurs événements simultanément.


Missions principales

  • Mettre en œuvre des opérations événementielles.
  • Apporter de nouvelles idées et mettre un concept avant-projet.
  • Mettre en place et réaliser une étude de faisabilité du projet événementiel
  • Définir un budget et un planning de travail pour chaque projet
  • Mettre en place un plan de prévention des difficultés.
  • Veiller à la réalisation des missions allouées aux professionnels intervenant dans le cadre d’un projet.
  • Garantir le bon déroulement des opérations.

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise dans les techniques de gestion de projet
  • Solides connaissances dans les techniques de la communication événementielle.
  • Bonnes connaissance en management des organisations
  • Connaissances en gestion financière.
  • Aptitudes relationnelles et communicationnelles.
  • Un anglais parfait est indispensable, à l’oral et à l’écrit.

Qualités personnelles

  • Organisé et méticuleux.
  • Adaptable
  • Disponible en permanence
  • Créatif et proactif
  • Rigoureux
  • Ayant le sens des affaires et des responsabilités
  • Esprit de synthèse et d’analyse


Rattachement hiérarchique


Niveau de formation

Bac + 5

Type de formation

Obtention d’un diplôme d’une grande école supérieure de commerce ou d’une école de communication dans le domaine de l’événementiel.

Obtention de masters spécialisés en communication des organisations, en Information ou en communication événementielle

Les écoles qui forment au métier de Chargé des projets événementiels

ENCG Oujda – Ecole Nationale de Commerce et Gestion d’Oujda

ENCG Oujda - Ecole Nationale de Commerce et Gestion d'Oujda
L’École nationale de commerce et de gestion ENCG Oujda est une école de commerce publique marocaine créée en 2003 grâce et située à Oujda. Elle fait partie de l'Université Mohammed Ierd'Oujda. Le projet de création de l’École nationale de commerce et de gestion à l’Université Mohammed Ier Oujda trouve ses fondements dans l’initiative pour le développement de la région de l’Oriental citée…

ENCG Tanger – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Tanger

ENCG Tanger - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Tanger
L'Ecole nationale de commerce et de gestion de Tanger est une école ancrée dans le pôle régional du Nord, de part les services qu'elle rend et dont bénéficie, aussi bien le monde socio-économique (Plus de 250 diplômés par an) que les différentes parties prenantes du développement régional et les acteurs de la société civile. Elle…

ENCG El Jadida – Ecole Nationale de Commerce et Gestion d’El Jadida

ENCG El Jadida - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de d’El Jadida
Fondée en 2006, l’ENCG El Jadida appartient au réseau des ENCG du Maroc. L’Ecole nationale de commerce et de gestion d’El Jadida est un établissement public d’enseignement supérieur marocain qui a pour vocation la formation de cadres supérieurs dans les métiers de l'entreprise. S'étalant sur 5 ans, la formation au sein de l'ENCG El Jadida…

ENCG Dakhla – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Dakhla

ENCG Dakhla - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Dakhla
Faisant partie de l’université Ibn Zohr, l’ENCG Dakhla naît en 2016. Dixième école s'ajoutant au réseau des ENCGs, la durée des études s’étale sur 5 ans, les 3 premières années constituent un tronc commun et les 2 dernières sont dédiées à la spécialisation. Son cursus de formation est un succès en matière d’orientation des programmes vers les…

La Faculté des Sciences juridiques Économiques et Sociales – FSJES Marrakech

La Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales de Marrakech (FSJES) relevant de l’Université Cadi Ayyad a été créée en 1979. C’est un établissement public d’enseignement supérieur à accès libre dont le but est de développer des programmes d’enseignement et de recherche dans les domaines juridique, économique et social et de préparer les étudiants au…

ENCG Settat – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Settat

ENCG Settat - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Settat
Créée en 1994, l’ENCG Settat réclame légitimement sa position de pôle d’excellence dans l’enseignement de commerce et de gestion au Maroc. Ses élèves sont minutieusement sélectionnés parmi les meilleures à l’échelle nationale et africaine.Elle se positionne ainsi parmi les 260 meilleurs établissements de sa catégorie au niveau mondial. Son large réseau de partenariats compte plus…

La Faculté des Sciences juridiques Économiques et Sociales – FSJES Agadir

fsjes agadir
La Faculté des Sciences juridiques Économiques et Sociales (FSJES) d'Agadir, ouverte en 1999, accueille chaque année plus de 7000 étudiants sur un campus de près de 9 hectares comprenant 11 amphithéâtres de 250 places, de nombreuses salles d’enseignements dirigés et laboratoires de recherche ainsi qu’une magnifique bibliothèque universitaire. Outre une formation commune de base de…

ENCG Casablanca – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Casablanca

ENCG Casablanca - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Casablanca
Née au sein d'une université qui a parachevé son processus de restructuration et d'une région qui a entamé de vastes programmes de modernisation, l'Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Casablanca (ENCG Casablanca) anticipe les évolutions et développe un enseignement de pointe adapté aux attentes et besoins du marché de l'emploi. Elle prépare ses…

ENCG Fès – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Fès

ENCG Fès - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Fès
L'École nationale de commerce et de gestion de Fès est un établissement d'enseignement supérieur marocain. L’ENCG-Fès est une composante de l'Université Sidi Mohamed Ben Abdellah. Elle est membre du réseau des ENCG du Maroc. Chaque année, l’ENCG Fès attire, de plus en plus d’étudiants, marocains et étrangers, désirant bénéficier d’une haute formation dans le but d’accéder…