Responsable approvisionnement

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Le responsable approvisionnement coordonne les flux et les stocks de produits en fonction des prévisions de vente. Il est garant de l’application de la stratégie produit et commerciale afin d’optimiser le CA, les quantités et les coûts de l’entreprise. Il participe également à chaque négociation avec les fournisseurs en collaboration avec les équipes d’acheteurs.

A partir d’un cahier des charges, et en respectant la réglementation en vigueur, ainsi que les règles d’hygiène et sécurité, le responsable approvisionnement veille à ce que les quantités de produits provenant des fournisseurs et à destination des entreprises clientes soient conformes à la commande, dans les délais impartis. Il prend également en charge le suivi avec les fournisseurs et les sous-traitants, en planifiant les emplois du temps des personnels chargés de la réception et de l’envoi des marchandises au vu des dates de livraison.

Le responsable approvisionnement surveille les plannings de production, pour s’assurer que les produits commandés seront bien disponibles. À lui d’éviter les arrêts de ligne, tout en conservant un niveau du stock raisonnable et, si possible, peu encombrant. Au carrefour de différents services (production/fabrication, achats, commercial), son rôle consiste aussi à rechercher de nouveaux fournisseurs, en essayant d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix.


Missions principales

Organisation et management du service approvisionnement

  • Définir et structurer les méthodes de travail du service.
  • Recruter, former et motiver l’équipe d’approvisionneurs.
  • Organiser les tâches et les objectifs de chacun.
  • Initier et piloter des projets d’amélioration et d’optimisation des process d’approvisionnement, en particulier contribuer à la mise en place d’un système informatisé (e-procurement).

Définition des besoins

  • Prendre part aux négociations avec les fournisseurs sur tous les sujets
  • Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d’approvisionnement.
  • Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement sur la base des contraintes exprimées par les clients internes (points de vente et/ou usine).

Pilotage des process et des prestataires

  • Sourcer et sélectionner les prestataires éventuels (en particulier transporteurs et transitaires).
  • Superviser les opérations d’approvisionnement
  • Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).
  • Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, organisation cohérente des flux, gestion des expéditions…).

Suivi des opérations d’approvisionnement

  • Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…
  • S’assurer du respect des délais.
  • Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie.

Compétences techniques

Le responsable approvisionnement a une bonne appréhension du portefeuille produits de l’entreprise et du panel fournisseurs. Il dispose d’une connaissance de l’ensemble de la fonction achats, de la chaîne logistique et des outils informatiques spécifiques à sa gestion -SCM (Supply Chain Management). Il maîtrise les systèmes d’e-procurement, les ERP et en particulier les modules dédiés à la fonction achats et approvisionnement (les modules SAP par exemple). Expert des règles et normes en matière de transports et des contraintes juridiques, liées par exemple au passage de frontières, il est aussi très pointu concernant les normes de qualité fournisseurs – type AQF (Assurance Qualité Fournisseurs) et IQF (Indicateurs Qualité Fournisseurs). La maîtrise de l’anglais, et parfois d’une autre langue étrangère, est indispensable.


Qualités personnelles

  • Résistant au stress
  • organisé
  • Savoir faire preuve de sang-froid et de recul
  • Un bon relationnel
  • Esprit d’équipes
  • Un bon négociateur


Ils occupent ce poste :


Rattachement hiérarchique

- Directeur des achats
- Directeur d'usine
- Directeur industriel
- Directeur logistique
- Directeur général

Niveau de formation

Bac + 5

Type de formation

  • Diplôme d’école supérieure de commerce avec une spécialisation en logistique
  • Diplôme d’ingénieur avec spécialisation en électronique, mécanique, logistique industrielle, organisation et gestion de production…
  • Master en logistique, génie logistique, transports internationaux…

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