Wedding Planner

Professionnel de l’événement, le wedding planner a un rôle de conseil auprès des futurs mariés. Pour l’organisation d’une telle cérémonie, il se doit de prêter une oreille attentive aux désirs de ses clients. Les nombreux rendez-vous lui permettent de cerner leurs attentes, leurs envies et leurs personnalités, données fondamentales pour réaliser un mariage sur-mesure. A l’issu de ces rencontres, l’organisateur de mariage doit fournir un devis détaillé et une estimation du coût du mariage. Il est de son ressort de négocier avec les prestataires.
Un carnet d’adresses fourni est indispensable. Le wedding planner peut également soumettre des idées originales ou dans l’air du temps pour les festivités.

Il accompagne ses clients dans la recherche d’un thème, du lieu de réception, lors de la négociation avec les prestataires (fleuriste, traiteur, photographes…), de l’élaboration du menu et du plan de table, de la décoration de la salle…
Le jour du mariage, le wedding planner coordonne les équipes présentes pour l’événement, c’est le maître d’orchestre de la cérémonie. C’est à lui qu’incombe la gestion des imprévus, comme les retards et les annulations, pour que ses clients ne se soucient de rien.

Bac + 3

Niveau d'études

3 ans

Expérience

Missions principales

• écouter et assimiler les requêtes des futurs mariés,
• prévoir un planning entre le premier rendez-­vous et le jour du mariage,
• préparer un budget prévisionnel,
• chercher le lieu idéal pour le mariage en fonction des impératifs de budget et de distance,
• réaliser ou conseiller les mariés sur leur faire-­part,
• trouver les meilleurs prestataires aux meilleurs prix : traiteur, musiciens, photographe,
• imaginer un thème avec l’animation et la décoration adéquates,
• accompagner les mariés dans la recherche de leurs tenues,
• planifier la journée du mariage et la coordination entre prestataires,
• trouver des solutions aux imprévus de dernière minute.


Compétences techniques

  • Techniques de gestion (finance, analyse, budget…)
  • Gestion des imprévus
  • Management de projet
  • Techniques de négociation

 


Qualités personnelles

  •  Être à l’écoute
  •  Diplomatie, bon sens relationnel
  •  Organisation, rigueur
  •  Réactivité
  •  Créativité, originalité

Type de formation

  • Événementiel
  • Communication
  • Commerce

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