منظم المؤتمر
منظم المؤتمر محترف متخصص في تخطيط وتنسيق وإدارة المناسبات الواسعة النطاق مثل المؤتمرات والمؤتمرات والحلقات الدراسية والندوات. ويكتسي دوره أهمية حاسمة لضمان حسن سير هذه الأحداث وضمان رضا المشاركين فيها.
وتشمل المهام الرئيسية لمنظم المؤتمر العثور على أماكن مناسبة وحجزها، وإدارة تسجيل المشاركين، وتنسيق الخدمات اللوجستية مثل خدمات المطاعم والإدارة السمعية البصرية والأمن. كما أنها مسؤولة عن إنشاء البرامج ودعوة المتحدثين.
وتشمل المهارات التقنية اللازمة لهذا العمل تخطيط الأحداث، والتفاوض بشأن العقود مع الموردين، وإدارة الميزانية، فضلا عن المعرفة بتكنولوجيات المعلومات والاتصالات المتصلة بالأحداث.
تشمل الصفات الشخصية المهمة لمنظم المؤتمر الإبداع والتنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط ومهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع المشاركين والمتحدثين والموردين.
يمكن لمنظمي المؤتمر العمل كمستقلين أو أن يتم توظيفهم من قبل وكالات الأحداث أو شركات إدارة الأحداث أو الشركات التي تنظم المؤتمرات والأحداث المماثلة بانتظام. إنهم يلعبون دورًا أساسيًا في نجاح هذه التجمعات ومهنيتها.
Bac + 3
المستوى الدراسي5.000 MAD
الأجر3 سنوات
خبرةالمهام الرئيسية
- البحث وحجز الأماكن للأحداث،
- إدارة عمليات التسجيل واللوجستيات المتصلة بالمشاركين،
- تخطيط البرامج ودعوة المتكلمين
- تنسيق الخدمات مثل خدمات المطاعم واللوجستيات السمعية البصرية.
المؤهلات التقنية
- تخطيط الأحداث واللوجستيات،
- التفاوض بشأن العقود مع الموردين،
- إدارة الميزانية والمحاسبة
- إتقان التقنيات المتعلقة بالأحداث.
المؤهلات الشخصية
- الإبداع في تصميم الأحداث،
- التواصل الممتاز والمهارات الشخصية،
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة،
- التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والكفاءة المهنية.
نوع التكوين
- درجة في إدارة الأحداث أو التسويق أو الاتصالات أو السياحة أو ما يعادلها.
تسلسل إداري
مدير الأحداث.
