مدير مشروع الحدث

مدير مشروع الحدث هو المسؤول عن تصميم الحدث ، من الفكرة إلى التنفيذ. يمكن أن تهتم أيضًا بتنظيم المؤتمرات أو الافتتاحيات أو الندوات. كل هذا يتوقف على مكان عمله ، أي ما إذا كان يعمل في وكالة اتصالات أو في شركة.

داخل الوكالة ، يجب عليه أن يقدم للعميل حدثًا يلبي احتياجاته على أفضل وجه من حيث الفكرة والابتكار مع احترام المواصفات المحددة مسبقًا ، ولكن أيضًا الجانب الأكثر أهمية: المواعيد النهائية.

على مستوى الشركة ، يتكون عمله اليومي من إدارة وتخطيط كل ما يتعلق بالاجتماعات السنوية ، والمؤتمرات ، واجتماعات المجموعة أو غيرها.

يجب أن يضمن مدير مشروع الحدث إدارة الحدث. وهذا ينطوي على تطوير الجدول الزمني للمهام التي يتعين القيام بها وصياغة جميع وسائل الاتصال. تتضمن هذه اللوجستيات تركيب المعدات اللازمة للحدث ، وإعادة تنظيم المكان ، واختيار الموردين ومقدمي الخدمات وكذلك التفاوض على التكاليف لتحسين الميزانية بشكل أفضل.

إنه بطريقة ما هو الرابط بين العميل والفريق بأكمله الذي يضمن المنظمة. هذا يدفعه إلى التدخل في كل مرحلة من مراحل تحقيق الحدث.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من العمل بطبيعته يتطلب العمل في ساعات غير منتظمة والحاجة إلى السفر بشكل متكرر.

دائمًا ما يكون مدير مشروع الحدث تحت ضغط ، لأن مدة الحدث بشكل عام قصيرة جدًا مقارنة بالعمل المتوقع