مساعد اتصالات

يؤدي مساعد الاتصال ، الذي يكون غالبًا مساعدًا ، جميع مهام السكرتير: الرد على الهاتف ، وتدوين الملاحظات في الاجتماعات ، وكتابة الرسائل أو أحيانًا دقائق ، وطباعة البريد ، وحفظ اليوميات ، وتنظيم الاجتماعات ، وتطوير الملفات مع النسخ. بشكل عام ، هذا هو الشخص الذي يساعد مدير الاتصال في مهامه

يمكن لمساعد الاتصال المشاركة في إجراءات الاتصال أو تنفيذ كل أو جزء من الأنشطة الفنية لهذه الإجراءات وكذلك في العلاقات مع الصحافة ، فهي تشارك في الخطة الإعلامية ، وتتواصل في المناسبات الخاصة ، وتكتب البيانات الصحفية ، وتنظم المقابلات ، والتقارير في الشركة ، يثري الملف الصحفي والكتاب الصحفي ويحافظ على تحديث الوثائق

كما هو الحال في العلاقات العامة للشركة ، يدير مساعد الاتصال الملف الصحفي للمؤسسات والأشخاص. قد يكون مطلوبًا الاستجابة لطلبات الجمهور أو المؤسسات. على هذا النحو ، تتعاون في صياغة ملفات العروض التقديمية لجميع أنشطة الشركة أو جزء منها

في الاتصالات الداخلية ، يمكن أن يعمل مساعد الاتصال كسكرتير تحرير لتطوير صحيفة الشركة أو كتابة الرسائل الإخبارية أو المنشورات أو الملصقات بنفسها

يؤدي مساعد الاتصالات العمل المكتبي الذي يمكن أن يكون مرهقًا ، مثل الرد على الهاتف في منتصف كتابة بيان صحفي