مساعد تنفيذي

المساعد التنفيذي مهنة محجوزة بشكل عام للنساء. تتمثل مهمته في تنفيذ طلبات المسؤول وتوقع احتياجاته من أجل تحسين تعاونهم وتنظيم الخدمة. وبالتالي ، فإن المساعد التنفيذي هو المتعاون المباشر مع واحد أو أكثر من كبار المدراء التنفيذيين وله دور يختلف وفقًا لقطاع الأعمال في الشركة ، والقسم الذي يرتبط به (المالية ، والقانونية ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) ، شخصية المدير والمسؤوليات المنوطة به.

تختلف المهام الموكلة إلى المساعد التنفيذي حسب نوع الشركة والوظيفة ومستوى المدير. على أساس يومي ، سيكون قادرًا على تنظيم الاجتماعات ، والمواعيد ، والرحلات ، والترحيب بالزوار ، وكتابة محاضر الاجتماع ، ويكون واجهة بين العملاء والموردين وممثلي الموظفين ، والمشاركة في التواصل داخليًا وخارجيًا ، وتنسيق تخطيط الفرق ، أو حتى المشاركة في التوظيف ... يراقب المساعد الإداري الملفات والمهمات الموكلة إليه ، وقد يُطلب منه إصدار تقارير.

مع الأقدمية ، يمكن للمساعد التنفيذي تولي مسؤوليات أكبر: إنشاء وإدارة الميزانيات ، ومعالجة المستندات الحسابية ، إلخ