Assistant(e) de direction

L’ assistant de direction est un métier généralement réservé à la gente féminine. Il a pour mission d’exécuter les demandes de sa hiérarchie et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service. L’assistant de direction est de ce fait la collaboratrice directe d’un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers et dispose d’un rôle qui varie en fonction du secteur d’activité de l’entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines …), de la personnalité du dirigeant et des responsabilités qui lui incombent.

Les tâches attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. Au quotidien, il pourra ainsi organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement… L’assistant de direction assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings.

Avec de l’ancienneté, l’assistant de direction peut endosser des responsabilités plus importantes : établissement et gestion des budgets, traitement des documents comptables…

Bac + 2

Niveau d'études

3.500 - 14.000 MAD

Rémunération

3 ans

Expérience

Missions principales

Plus qu’une secrétaire, l’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.

  • Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
  • filtrer les appels et les accueils physiques
  • rédiger des courriers, rapports, notes, …
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences techniques

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Solides connaissances en secrétariat
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Compétences en prise de notes
  • Assimiler les normes rédactionnelles
  • Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bon niveau d’anglais

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et d’anticipation
  • Proactif
  • Réactif
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Capacité  d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Polyvalent

Type de formation

  • Formation en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
  • Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d’accéder à des postes à responsabilité.
  • BTS Assistant de manager
  • BTS Assistant de gestion
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations

Rattachement hiérarchique

- Direction Financière
- Direction Juridique
- Direction de la Communication
- Direction Générale
- Direction Commerciale
- Direction Ressources Humaines
- Direction Informatique
- Direction R&D
- Direction Marketing

Les métiers similaires à Assistant(e) de direction

Assistant (e) Administratif (ve)

L’Assistante Administrative s’occupe principalement de maintenir une bonne gestion administrative de la structure où elle exerce, en effet, elle se charge du suivi de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation ...

Bac + 2 4000 - 8000DH 3 ans

Assistant (e) Logistique

L ‘Assistant (e) Logistique est le bras droit du Directeur de la Logistique. L’ Assistant Logistique joue un rôle central dans toute la chaîne réception-envoi de commande de l’entreprise. C’est lui qui veille à ce que les marchandises ou les livraisons arrivent à bon port. Les missions principales de l’assistant logistique sont la réception, l’entreposage, ...

Bac + 2 4000 - 7000DH 1 ans

Assistant (e) Ressources Humaines

L’assistant (e) ressources humaines est généralement une femme. Elle occupe un poste administratif dans le service des ressources humaines. Elle établit les déclarations auprès des organismes sociaux, les fiches de paie, les contrats de travail. Elle a un rôle de jonction ou d’interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l’entreprise. ...

Bac + 3 8000 - 14000DH 3 ans

Assistant Achats - Approvisionnement

l’ Assistant Achats – Approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les acheteurs opérationnels pour qui il gère les aspects administratifs du processus d’achats : relation fournisseurs, gestion du planning d’achats, suivi logistique etc. L’Assistant Achats – Approvisionnement travaille en soutien aux équipes opérationnelles d’acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus ...

Bac + 2 4000 - 10013DH 3 ans

Assistant Directeur Audit

Fidèle bras droit du directeur audit, son plus proche collaborateur et sa personne de confiance, l’Assistant Directeur Audit est un peu tout cela à la fois. Polyvalent, il prend en charge des missions très variées. Rattaché au directeur audit, l’Assistant Directeur Audit intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier ...

Bac + 2 3 ans