Directeur de Projets Événementiels

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Le directeur de projets événementiels s’inscrit dans la stratégie global de communication globale de l’entreprise ou de l’agence ou du client . Il gère non seulement la création de l’idée, la mise en place et la’évaluation de « l’événement ». Mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant de l’inscrire en cohérence et conformité avec les autres actions de communication de l’entreprise. Qu’il exerce en entreprise ou en agence, le directeur de projets événementiels est en bref en charge de l’organisation d’événements. Dès réception de la demande, ses missions vont de la conception du projet, à sa mise en place finale, en passant par la gestion des moyens mis en oeuvre.

Congrès, soirées, festivals musicales et artistiques, salons professionnels, séminaires, colloques, rencontres sportives, petits déjeuners d’entreprise ou lancement du nouveau smartphone… c’est donc le directeur de projets événementiels qui conçoit ces opérations de communication selon un CPS précis à suivre. Il en réalise la mise en œuvre et se charge de la négociation budgétaire avec les différents prestataires mobilisés pour réaliser l’événement. Il préconise la meilleure offre événementielle interne et/ou externe. Ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre jusqu’à son aboutissement.

Quotidiennement, il se partage entre son agence et ses activités de supervision et d’inspection ” sur le terrain” à l’extérieur. Ce métier est connu par le fait que les déplacements sont fréquents et les horaires plutôt irréguliers et très flexibles. Le directeur de projets événementiels tend d’ailleurs à travailler même en weekend-end ou durant les jours fériés : c’est la date d’événement qui fixe l’horaire de travail.Il contribue à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements. Ainsi, il pourra mettre en place des outils de mesure et sera en charge en relation avec le commanditaire de l’analyse des résultats.

En charge de l’événement 360°, il peut proposer aussi un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes,gestion des bdd des invités, choix des prestataires internes et externes, choix du lieu… . Le directeur de projets événementiels s’adapte aux exigences des prises de parole, timing et répétitions, ainsi qu’aux contraintes techniques et logistiques.

 

 

 


Missions principales

  • Maîtriser les échéanciers serrés;
  • Planifier les étapes nécessaires à la réalisation de ses projets;
  • Assigner les tâches nécessaires à la réalisation du projet aux coordonnateurs, au studio et autres fournisseurs et partenaires;
  • Bâtir et suivre les budgets reliés à ses projets;
  • Effectuer les suivis nécessaires avec le client et l’équipe interne;
  • Assimiler et mettre en œuvre la planification stratégique et créative développée par l’équipe de création;
  • Gérer toute situation, imprévu ou changement pouvant affecter la réalisation de ses projets

Compétences techniques

  • Être parfaitement bilingue;
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’un souci du détail et d’une grande capacité d’adaptation;
  • Savoir travailler sous pression et avoir la capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Horaires flexibles – activités et événements de soir et fin de semaine;

Qualités personnelles

  • Créativité.
  • bon relationnel et talent rédactionnel.
  • Rigueur et réactivité;
  • Faire preuve d’imagination, de créativité et d’un bon sens critique.
  • Proactivité et débrouillardise;
  • Facilité à travailler en équipe;


Rattachement hiérarchique


Niveau de formation

Bac + 4

Type de formation

diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l’université, est généralement le minimum requis.

Les écoles qui forment au métier de Directeur de Projets Événementiels

ENCG Agadir – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de d’Agadir

ENCG Agadir - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de d'Agadir
Fondée en 1994 et composante de l’Université Ibnou Zohr, l’ENCG Agadir est l’une des plus anciennes de son réseau. Ayant pour vocation de former des cadres supérieurs qualifiés tout en assurant un développement économique régional et national, l’ENCG d’Agadir attire, chaque année, de plus en plus d’étudiants, marocains et étrangers, désirant bénéficier de cette haute…

ENCG Tanger – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Tanger

ENCG Tanger - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Tanger
L'Ecole nationale de commerce et de gestion de Tanger est une école ancrée dans le pôle régional du Nord, de part les services qu'elle rend et dont bénéficie, aussi bien le monde socio-économique (Plus de 250 diplômés par an) que les différentes parties prenantes du développement régional et les acteurs de la société civile. Elle…

ENCG Kénitra – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Kènitra

ENCG Kénitra - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Kènitra
L’École Nationale de Commerce et de Gestion de Kénitra (ENCG de Kénitra) est une école de commerce marocaine, créée en 2005 à la ville de Kénitra. Elle fait partie du prestigieux réseau des ENCG du Maroc et de l’université Ibn-Tofail. Elle fut créée en 2005 pour répondre aux besoins du marché régional et national de l’emploi en cadres supérieurs, capables de moderniser…

ENCG Dakhla – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Dakhla

ENCG Dakhla - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Dakhla
Faisant partie de l’université Ibn Zohr, l’ENCG Dakhla naît en 2016. Dixième école s'ajoutant au réseau des ENCGs, la durée des études s’étale sur 5 ans, les 3 premières années constituent un tronc commun et les 2 dernières sont dédiées à la spécialisation. Son cursus de formation est un succès en matière d’orientation des programmes vers les…

ENCG El Jadida – Ecole Nationale de Commerce et Gestion d’El Jadida

ENCG El Jadida - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de d’El Jadida
Fondée en 2006, l’ENCG El Jadida appartient au réseau des ENCG du Maroc. L’Ecole nationale de commerce et de gestion d’El Jadida est un établissement public d’enseignement supérieur marocain qui a pour vocation la formation de cadres supérieurs dans les métiers de l'entreprise. S'étalant sur 5 ans, la formation au sein de l'ENCG El Jadida…

ENCG Marrakech – Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Marrakech

ENCG Marrakech - Ecole Nationale de Commerce et Gestion de Marrakech
ENCG Marrakech ou Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Marrakech (ENCGM) est une école de commerce et de gestion marocaine basée à Marrakech créée en 2004.Elle a  pour vocation de former les cadres supérieurs dans les métiers de l'entreprise.Elle cultive aujourd’hui, l’excellence avec un enseignement de qualité dans de nombreux domaines incluant la gestion,…