Secrétaire juridique

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Le secrétaire juridique est un assistant des avocats, des notaires et de plusieurs autres fonctions juridiques avec des compétences rédactionnelles remarquables et une maîtrise parfaite de la bureautique et du jargon juridique.

Le secrétaire juridique assure toutes les fonctions d’un secrétaire dont l’accueil physique, téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion d’un agenda professionnel. Il peut également être amené à classer ou archiver des dossiers et organiser les voyages et les disponibilités d’un juriste.

Un secrétaire juridique doit avoir une bonne maîtrise des procédures juridiques, ne serait-ce qu’une connaissance globale du vocabulaire. Outre cela, il rassemble et prépare les documents d’un dossier dans le respect des procédures et de la réglementation en la matière. Souvent, le secrétaire juridique intervient pour aider à la rédaction des notes de synthèse.

Le secrétaire juridique est l’interface d’un juriste ou d’une entité juridique dans la mesure où c’est le chargé de l’accueil et du premier contact avec le client. En l’absence de son supérieur hiérarchique ou de son employeur, le secrétaire juridique peut informer un client, à sa demande, de l’avancement d’un dossier selon sa connaissance de celui-ci.

Souvent diplômé en droit, le secrétaire juridique peut travailler au sein d’une entrepris où il peut être chargé d’intervenir dans certaines questions qui touche à l’établissement de contrats ou à leur rédaction conformément aux procédures judiciaires en vigueur.

 


Missions principales

  • Assurer l’accueil et la prise de contact avec un client.
  • Assister un avocat, un notaire ou tout autre fonctionnaire de la justice.
  • Gestion et classement des dossiers.
  • Assurer la prise de rendez-vous et une veille documentaire et réglementaire.
  • Aider à la rédaction de notes de synthèse.
  • Participer à la préparation ou à l’élaboration de contrats au sein d’une entreprise.
  • Informer un client, en l’absence de son employeur, de l’avancement d’un dossier.

Compétences techniques

  • Compétences techniques rédactionnelles avec maîtrise du vocabulaire juridique.
  • Maîtrise de la bureautique et des logiciels de planification et de gestion documentaire.
  • Bonnes connaissances en droit et dans les procédures judiciaires.
  • Culture générale en droit pénal, immobilier, familial…
  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • La maîtrise de l’anglais serait un atout souhaitable.
  • Aptitudes en communication et en relation client.

Qualités personnelles

  • Vif et réactif.
  • Souriant et ayant un bon relationnel.
  • Diplomate.
  • Ayant le sens de la discret et de l’organisation.
  • Digne de confiance.
  • Capable de gérer les priorités.
  • Résistant au stress.
  • Grande capacité de travail.


Rattachement hiérarchique

Les secrétaires juridiques peuvent devenir clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels.

Niveau de formation

Bac + 2

Type de formation

Obtention d’un DUT en droit ou en assistance juridique.

Obtention d’un DEUST d’assistant juridique ou un DU de secrétaire juridique.

Avoir une licence professionnelle en droit ou en assistance juridique est un atout appréciable.

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