Responsable Administratif et Financier

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Le responsable administratif et financier est un cadre de l’entreprise qui pilote et participe aux missions, à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives financières et comptables de la structure au sein de l’environnement auquel il évolue.

Le responsable administratif et financier est l’un des hommes-clés d’une entreprise, c’est a dire , Il coordonne et supervise la comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds, et propose une politique financière à court, moyen et long terme.Autrement dit,il est responsable de la stratégie financière de l’entreprise au regard de la stratégie de l’entreprise et des diverses réglementations.Le responsable administratif et financier coordonne la politique de gestion financière de l’entreprise et encadre les services comptables et financiers.

Le responsable administratif et financier peut être amené à participer au comité de direction. Il aide à mettre en place le budget, valide les décisions prises, rend possibles les projets et l’équilibre budgétaire. Qu’il s’agisse de lever des fonds exceptionnels ou de faire des économies, c’est à lui de mettre en place la stratégie financière adaptée. Il informe la direction en permanence sur la santé de l’entreprise et s’occupe également de l’information financière externe auprès des médias et partenaires.

Ceci dit ,Il est responsable de la production des comptes sociaux, supervise le contrôle de gestion, la trésorerie et le reporting, élabore et suit le financement des actifs et le crédit management.

Le responsable administratif financier est bien sûr et avant tout un manager, capable de diriger une équipe et de superviser le contrôle de gestion, la trésorerie ou encore la comptabilité. Il peut même, selon les entreprises, s’occuper des aspects administratifs (dans ce cas il a souvent une fonction de directeur administratif et financier) et des ressources humaines.il élabore les actes relatifs à la gestion du personnel ; il assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail.


Missions principales

  • Mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise
  • Préparer les budgets et leurs suivis
  • Analyser les écarts, préconiser des solutions
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
  • Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables
  • Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
  • Négocier et gérer les achats de l’entreprise
  • Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
  • Superviser les différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, paie, gestion du personnel, juridique

Compétences techniques

  • Connaissances en finance
  • Maîtriser le pack office
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Capacités managériales
  • Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
  • Connaissances en comptabilité analytique
  • Connaissance en Droit fiscal et droit des sociétés
  • Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion
  • Capacités managériales
  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion

Qualités personnelles

  • Pluridisciplinaire
  • Bon relationnel
  • Esprit d’initiative
  • Pragmatique
  • Précis
  • Autonome
  • Tenace et adaptable
  • Intègre
  • Être rigoureux et pragmatique (l’équilibre financier de l’entreprise est entre ses mains et la politique de développement de l’entreprise dépend largement de la précision de ses choix)
  • Négociateur
  • Savoir travailler sous pression
  • Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail
  • Être subtil (le responsable administratif et financier doit marier avec finesse audace et prudence, rapidité de décision et sûreté de jugement)
  • Maîtrise nécessaire de l’anglais
  • Être un bon négociateur (le responsable administratif et financier est appelé à négocier avec les banquiers, les actionnaires, les filiales et doit convaincre de futurs investisseurs)



Rattachement hiérarchique

Directeur général (DG)
Président-directeur général (PDG)
Directeur financier groupe

Niveau de formation

Bac + 5

Type de formation

Diplôme de Sciences juridiques et financières, sciences politiques Droit économie et gestion

Formation d’études comptables et financières

Formation en finance d’entreprise ou en contrôle de gestion

Mastère spécialisé

Maîtrise des sciences et techniques comptables et financières

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